De nos jours, de plus en plus de personnes optent pour l’organisation de leur propre voyage, sans passer par une agence. Cette tendance s’explique non seulement par le fait que cela peut s’avérer moins cher, mais aussi parce que cela peut être relativement rapide à préparer.
Afin de ne rien oublier et de bien préparer votre voyage, voici une liste de quelques étapes essentielles.
Choix de la destination
La première étape consiste à choisir votre destination, qui est loin d’être la plus facile, car elle détermine toutes les autres étapes de l’organisation de votre voyage. Pour faire le bon choix, vous devrez vous poser plusieurs questions : souhaitez-vous partir au soleil ou profiter des montagnes ? Cherchez-vous des activités culturelles ou sportives ? Il faudra également tenir compte de la période de l’année, de la situation politique et sanitaire, du coût de la vie et des conditions d’entrée dans le pays.
Préparation de l’itinéraire
La clé pour bien organiser votre voyage réside essentiellement dans la préparation de l’itinéraire. Selon vos critères de voyage, cela peut se révéler être un défi. Si vous envisagez de rester dans un même endroit sans bouger, vous pouvez passer directement à l’étape 3.
En revanche, si vous avez l’intention de faire un road trip ou de visiter plusieurs villes, l’élaboration de l’itinéraire devient beaucoup plus complexe. Il convient de commencer par rechercher les endroits incontournables et les activités phares des lieux que vous souhaitez visiter. Les idées de visites ne manquent pas sur internet.
Ensuite, trouver une application de voyage permettant de repérer tous les endroits qui vous intéressent serait adéquat. PolarSteps ou Google Maps sont les plus utilisés. Une fois que vous avez établi la liste des activités et des visites, veuillez calculer le temps de trajet entre chaque étape et chaque lieu à visiter. Bien organiser son voyage permet de mieux occuper son temps et de savoir précisément le temps nécessaire pour le séjour.
Réservation de l’hébergement
L’organisation de votre voyage implique nécessairement de réserver votre hébergement. Cette étape peut s’avérer plus difficile, car elle nécessite de trouver un logement correspondant à votre budget et répondant à toutes vos exigences. Plusieurs sites en ligne donnent accès à une multitude de logements. Les offres sont disponibles en fonction du type d’hébergement, de la destination, de vos préférences et de vos dates de séjour.
Vous pourrez choisir parmi une large gamme de logements tels que des auberges de jeunesse, des campings et des hôtels bon marché. Aussi, des appartements, des maisons d’hôtes et même des hôtels de luxe sont disponibles chez VeryChic. Vous pouvez retrouver quelques offres sur ce site surtout si vous êtes en quête d’un hôtel luxueux.
Réservation de billets
Réservez votre billet (avion, train, bus) une fois que vous avez défini votre destination, la durée de votre itinéraire et les dates de voyage. Si votre destination est éloignée, il convient de prendre un billet d’avion. Utiliser un comparateur de vol serait judicieux dans ce cas. Il existe des comparateurs offrant la possibilité de payer un billet d’avion en plusieurs fois.
Si votre destination se situe en Europe, opter pour le bus ou le train est non seulement plus respectueux de l’environnement, mais peut également s’avérer plus pratique. À cet effet, il existe des compagnies qui rassemblent tous les billets en un seul endroit. De même, elles proposent les meilleurs tarifs pour chaque destination.
Il est préférable d’éviter de prendre un billet d’avion ou de train pendant le week-end. Il serait convenable de privilégier les départs ou arrivées en semaine (sauf le lundi et le vendredi). Les gares et aéroports seront sans grand monde et moins stressants. Si vous cherchez un billet pour le tour du monde, prendre par une compagnie spécialisée est la solution idéale.
Souscription d’une assurance voyage
Il est important de prévoir une assurance voyage pour bien préparer son voyage. En effet, même si une trousse de secours peut être utile, l’assurance voyage est essentielle. Elle permet de s’assurer d’être bien couvert en cas de maladies ou d’accidents pendant le voyage, surtout en fonction de la destination choisie. De plus, souscrire à une assurance voyage peut permettre de réaliser des économies. En effet, une hospitalisation à l’étranger peut coûter beaucoup plus cher qu’en France.
Vérification du passeport
Il est crucial de vérifier votre passeport ainsi que les visas nécessaires en fonction de votre destination. Dans certains cas, un visa est obligatoire. Des structures peuvent vous aider à faire votre demande en ligne, vous évitant ainsi un déplacement à Paris. Pour optimiser votre demande de visa, vous pouvez acheter votre visa à l’aéroport à l’arrivée ou à l’ambassade du pays voisin si cela est possible et moins cher.
Toutefois, il est important de se renseigner sur les possibilités de chaque destination. Il est recommandé de demander un visa multi-entrées, même s’il est plus cher, car il peut être utile pour voyager à long terme. Enfin, il est important de vérifier les dates d’entrée lors de la demande de visa et lors de sa réception, car une erreur peut avoir des conséquences importantes.
Location de voiture ou un van
Si vous cherchez un moyen pratique et rapide de vous déplacer lors de votre City-break, que vous soyez plutôt van ou voiture, voici comment bien organiser votre voyage. Si vous prévoyez de visiter plusieurs destinations et de vadrouiller dans le pays, il est nécessaire de louer une voiture (sauf si vous partez avec votre propre véhicule).
Pour cela, il est vivement recommandé d’utiliser un site fiable qui propose les meilleures offres de location de voitures près de chez vous. Ce site doit être très intuitif et rapide pour trouver les tarifs les plus avantageux parmi les loueurs de voitures locaux.
Choix des activités à effectuer
Lors d’un voyage, il est important de s’amuser et de profiter de son séjour. Une fois que vous avez dressé une liste de toutes les visites que vous souhaitez faire, il est temps de planifier vos excursions et activités. Bien qu’il soit amusant de se laisser porter par le vent et d’explorer au hasard, il est parfois nécessaire de réserver à l’avance.
Si vous êtes adepte des visites guidées et des excursions organisées, surtout dans des destinations touristiques, vous ne serez pas déçu. Référez-vous à des agences réputées pour un voyage dans des pays touristiques si vous avez peu de temps pour organiser votre programme.
En conclusion
Engager un voyage d’affaires ou de vacances à travers le monde n’est pas une tâche aisée. Par conséquent, pour mener à bien ce projet, une bonne prépa s’avère nécessaire. Les conseils fournis dans ce guide peuvent aider à mieux se retrouver dans sa préparation.
