Malgré l’augmentation constante de la popularité de Skype et d’autres modes de vidéoconférence moderne, la rencontre en personne n’est pas devenue une activité « éteinte » dans le monde du travail. Si vous êtes un jeune professionnel ou un jeune diplômé, les voyages d’affaires feront probablement partie de votre travail à un moment donné. Si vous êtes un consultant chanceux, vous atteindrez le statut de voyageur fréquent plus rapidement que vous ne pouvez dire ’embarquement prioritaire’. Voici donc quelques conseils pour voyager en avion en tant que professionnel.
Voyagez léger
Tout d’abord : ne pensez même pas à la vérification des bagages. Un bagage à main tient facilement assez de chemises ou de chemisiers propres pour durer une semaine et je ne peux même pas imaginer l’horreur sur les visages de vos collègues chevronnés qui devront vous attendre à la réclamation de bagage pendant 25 bonnes minutes.
En outre, un seul bagage à main vous évite la douleur gigantesque que vous endurez au cas où la compagnie aérienne perdrait vos affaires, ce qui arrive plus souvent que vous ne le pensez probablement. Que vous soyez en voyage d’affaire ou pas d’ailleurs.
Sauvegardez vos documents importants sous forme électronique
Je vous conseille de sauvegarder tous vos documents importants, comme votre passeport, votre police d’assurance voyage, vos billets d’avion, les scans de vos cartes de crédit et plus encore. Pour les voyages à l’étranger, pensez à joindre une copie PDF de la page couverture de votre passeport. Vous pouvez mettre vos sauvegardes sur votra ordinateur portable ou utiliser un service comme Dropbox par exemple.
Envoyez votre place de stationnement d’aéroport par voie électronique
Si vous partez en voyage d’affaire à partir d’un gros aéroport, il va falloir bien retenir où est garé votre voiture (si vous venez avec votre voiture à l’aéroport). Au moment où vous vous éloignez de votre voiture une fois garé, votre esprit est déjà passé à d’autres problèmes logistiques, et votre vœu de vous souvenir de l’endroit peut être très rapidement oublié. Au lieu de vous fier à votre mémoire après un long voyage, prenez une photo du panneau de la zone de stationnement avec votre téléphone ou votre appareil photo numérique. Puis oubliez-la jusqu’à ce que vous reveniez, vous n’aurez plus qu’à sortir votre téléphone ou appareil photo pour voir la photo du panneau de stationnement le plus proche de votre voiture. Vous pouvez également enregistrer les informations dans un message vocal à vous-même : tout sauf faire confiance au hasard de votre mémoire.
Ne vérifiez pas les longueurs des lignes de sécurité à l’aéroport; Vérifiez la vitesse à laquelle l’agent de sécurité travaille
N’importe quel voyageur professionnel fréquent a déjà choisi la ligne la plus courte pour finalement avoir le temps le plus long. Voici un conseil pour franchir la sécurité plus rapidement : avant de franchir la sécurité, regardez l’écran de la machine pour déterminer le temps de ligne le plus court, pas le nombre de gens dans la ligne (sauf une ligne avec des bébés et des fauteuils roulants : ce sera sans doute plus long).
Obtenez de l’eau de l’autre côté de la sécurité
Tout le monde semble savoir que les voyages aériens déshydratent considérablement les gens, mais ce n’est pas toujours facile d’avoir de l’eau en cabine. Bien sûr, vous ne pouvez pas apporter d’eau avec vous, car les contrôles de sécurité ne vous laisseront pas passer avec des « liquides ». C’est pourquoi je vous recommande d’acheter une grande bouteille d’eau immédiatement après avoir traversé la sécurité.
Vous souhaitez avoir d’autres conseils pour voyager en avion en tant que professionnel ? Allez voir ici, de nombreux conseils d’avion seront aussi utiles pour un voyage d’affaire.
